Die EU-DSGVO im Griff

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) garantiert Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen. Darin geregelt sind das Recht auf Schutz personenbezogener Daten und der freie Verkehr personenbezogener Daten.

Mit dem aktuellen Release von DOCHOUSE 4 CRM unterstützen wir Sie in der Umsetzung der Anforderungen, die durch die EU-DSGVO an Unternehmen gestellt werden:

• Speichern Sie Ihre Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV), technische und organisatorische Anweisungen (TOM) sowie alle Vertragsanlagen an einem zentralen Ort, sicher und geschützt vor unberechtigtem Zugriff.
• Über praktische E-Mail-Vorlagen versenden Sie Ihre Einwilligungserklärungen. Diese können Links zu Newsletter-Opt-ins oder eine Datei mit dem Einwilligungsformular enthalten.
• Sendet Ihnen  ein Kontakt seine Einwilligung zur Datenspeicherung, können Sie diese direkt mit dem Kontakt in DOCHOUSE 4 CRM verknüpfen. Bilden Sie ganz einfach eine Einwilligungs- und Widerrufhistorie ab.
• Speichern Sie alle personenbezogenen Daten sicher und zugriffsgeschützt an einem Ort ab. DOCHOUSE 4 CRM ersetzt viele Datentöpfe, die in der Vergangenheit unkontrolliert entstanden sind.
• Stichwort Datensparsamkeit: Speichern Sie nur die notwendigen Daten. Geben Sie über strukturierte Erfassungsmasken vor, welche Daten erfasst werden dürfen.
• Alles im Blick: Bleiben Sie jederzeit auskunftsfähig und erstellen Sie automatisch E-Mails mit angeforderten Daten Ihren Kunden.
• Wann müssen Sie löschen? Personenbezogene Daten dürfen nur für die Dauer der Verarbeitung gespeichert werden. Mit DOCHOUSE 4 CRM haben Sie jederzeit Überblick über den letzten Kundenkontakt. Erfahren Sie automatisch wann der letzte Kundenkontakt stattgefunden hat.
  

Die EU-DSGVO tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Mit DOCHOUSE 4 CRM und dem aktuellen Datenschutz-Release sind Sie bestens darauf vorbereitet.

Sie wollen mehr zu den Möglichkeiten eines datenschutzkonformen CRM-Systems erfahren? Nehmen Sie Sie Kontakt zu uns auf!

Photo by Dayne Topkin on Unsplash