SozEng2020
Wickeln Sie Ihre gesamten Spenden und Sponsorings effizient ab!
Soziales Engagement
Als regionale Sparkasse sind Sie für Ihr überdurchschnittliches soziales Engagement bekannt! Entsprechend häufig werden Anfragen gestellt. Benötigt eine Organisation finanzielle Unterstützung für ein Projekt, eine Investition oder eine Aktivität, ist die lokale Sparkasse die erste Anlaufstelle. Steht die Freiwillige Feuerwehr, der Sportverein oder die Naturschutzinitiative vor der Tür, beginnt ein komplexer Prozess – Die Recherche in mehreren Tabellen, die Entscheidung über die Förderung, das Erstellen von Dokumenten, Nachbearbeitung und Wiedervorlagen verursachen einen enorm hohen Zeitaufwand. Selbst die Abfrage des zur Verfügung stehenden Etats ist meist mit aufwendiger Recherche verbunden.
Zudem wird der Imagewert vieler Versprechen mangels entsprechender Öffentlichkeitsarbeit nicht voll ausgeschöpft.
Mit SozEng2020 haben Sie alles in einer Anwendung.
Basis für Ihre Engagements
Mit SozEng2020 haben Sie eine Anwendung rundum Ihrer sozialen Engagements.
Durch den smarten und einfachen Aufbau fügt sich die Anwendung nahtlos in Ihre Prozesse ein.
Auch bei größeren Engagements ist es wichtig, schnell zu Entscheidungen zu finden. Mit der Basisstruktur der Prozesse in SozEng2020 und Ihren individuellen Erweiterungswünschen, fällt die Entscheidung mit wenigen Klicks.
Ihr Engagement braucht eine Basis
- Verwaltung Spendengelder
- Genehmigungsprozesse
- Nachverfolgung fälliger Zuwendungsbescheinigungen
- Aktionen und Veranstaltungen
- Verträge und alle Details hinterlegbar
- Einsicht und Planung mehrjähriger Förderaktionen
- Werbemittelplanung
- Verwaltung hauseigener Stiftungen
- Stiftungseigenes Layout in der Korrespondenz
- Einsicht mehrerer Stiftungsbudgets
Ihre Vorteile – Effizienz mit System Maßgeschneidert für Ihr Institut
Aus der Praxis für die Praxis: Die Anwendung SozEng2020 wurde speziell für die effiziente Abwicklung der Spenden- und Sponsoring-Engagements entwickelt. Nutzen Sie die Vorteile!
Mit SozEng2020 schaffen Sie mehr Transparenz und entlasten Ihre Entscheidungsträger bei der Vergabe von Förderungen. Optimieren Sie Ihre gesamten Prozesse rund um Ihre Spenden- und Sponsoring-Engagements, und haben Sie Ihre Budgets in Griff. Das Gute – Sie haben alles in einer Anwendung und somit alles auf einem Blick!
So können Sie sich noch erfolgreicher engagieren!
Analysieren Sie Ihre Förderungen
Ob Sie eine Gesamtübersicht benötigen oder sich die Förderungen für einzelne Empfänger oder Regionen genau ansehen wollen: Mit wenigen Klicks erhalten Sie die gewünschten Informationen, aufgeschlüsselt bis ins Detail! Lassen Sie die gewünschten Informationen in Diagrammen und Grafiken darstellen!
Die Funktionen im Überblick
SozEng2020 wird stetig weiterentwickelt. Überzeugen Sie sich von den Funktionen und verschaffen Sie sich einen Überblick.
Bildschirmdarstellungen
Ihr Vorteil: Ob Engagements, Budget oder Kontaktdaten. Erfasst wird alles in SozEng2020. Lassen Sie alle Daten in den verschiedenen Bildschirmdarstellungen anzeigen. Abgestimmt auf jeden Datensatz!
Kostenpositionsdatensatz
Ihr Vorteil: Die Kostenpositionen bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht nur die verbuchten, sondern auch die tatsächlich geleisteten Zahlungen (Kontobuchungen) zu ermitteln. Zudem lassen sie sich mit Aktivitäten oder Workflows verknüpfen, um eine Prozessgesamtheit (von der Erfassung, über die Abarbeitung einer Anfrage, bis hin zur Zahlung und Nachbearbeitung) abzubilden. Die Kostenposition können Sie als Überweisungsträger SEPA-XML-Datei exportieren.
SEPA-Felder
Ihr Vorteil: Die Anwendung ist SEPA-konform. In den Adressdaten erfassen Sie die IBAN und BIC. Die Daten können Sie als SEPA-XML-Dateien herunterladen und in anderen Systemen weiterverarbeiten.
Visualisierung von Budgetständen
Ihr Vorteil: Durch eine Ampeldarstellung erkennen Sie auf einen Blick, wie viel Prozent des Budgets ausgeschöpft ist. Sind mehr als 80 % des Budgets verfügbar, ist das Budget in grüner, bei weniger in gelber und in roter Farbe gekennzeichnet, wenn das Budget ausgeschöpft ist.
Regionale Zuordnung von Engagements
Ihr Vorteil: Die Zuordnung eines Engagements zu einer Region oder einem Marktbereich, unabhängig vom zugehörigen Budget oder Engagementtyp, bietet Ihnen eine regionale oder marktbezogene Auswertungsmöglichkeit der Engagements. Sie bekommen einen schnellen Überblick, was und wie viel in einer Region bzw. in einem Marktbereich an Geldern vergeben wurde.
Datenexport
Ihr Vorteil: Alle Daten können Sie mittels flexibler Filtermöglichkeiten in eine Exceldatei exportieren. In der Exportdatei werden die Daten individuell und automatisch in Diagrammen zusammengefasst. Analysieren Sie Ihre Förderungen gezielt durch individuell konfigurierte Exporte.
Verbandsreporting
Ihr Vorteil: Bei der Konfiguration der Anwendung sorgen wir für die Anpassung der PS-Zweckertrags-Reportings an die Anforderungen Ihres Regionalverbandes. Somit entfällt die bislang aufwendige Aufbereitung Ihrer Daten. Die Auswahl der gemeinnützigen Zwecke nach § 52 AO (Abgabenordnung) in den Adressdaten, erleichtert die Aufbereitung der Reportings und die Vergabe der Spende.
Berechtigungsvergabe
Ihr Vorteil: Durch den Berechtigungsmechanismus von SozEng2020 können einfache und auch sehr komplexe Berechtigungsszenarien individuell umgesetzt werden. Oft ist die Steuerung des Zugriffs auf der Ebene einzelner Engagements notwendig, z. B. aufgrund von regionalen Abgrenzungen und zentraler oder dezentraler Arbeits- bzw. Berechtigungsstrukturen.
Checklisten-Funktion
Ihr Vorteil: Checklisten bieten Ihnen mehr Transparenz bei der Bearbeitung eines Engagements. Darüber hinaus können Checklisten für die Automatisierung umfangreicher Tätigkeiten herangezogen werden, z. B. für die Erstellung von Mahnlisten, Einladungslisten für Veranstaltungen etc.
Verteilerliste
Ihr Vorteil: Sie können einen Spendenempfänger direkt bei der Erfassung einer Spende oder anderer Engagements einer Verteilerliste zuordnen, z. B. um diesen später zu einer Veranstaltung einzuladen. Die resultierende Verteilerliste dient Ihnen als Basis für einen Serienbrief.
Definition von Sponsoring-Typen
Ihr Vorteil: Sponsoring-Engagements, die Sie nicht mit den vorgegebenen Prozessen erfassen, können Sie als neuen Sponsoringtyp frei definieren. Die Möglichkeit, weitere Typen zu definieren, ist auch aus Gründen der Datenanalyse sinnvoll.
Automatisierte Workflows
Ihr Vorteil: Genehmigungs-Workflows werden aufgrund von Kompetenzen oder anderer Ereignisse automatisch gestartet.
Vorteile im Überlick
- Einfach: Sie vereinfachen deutlich den Vergabeprozess.
- Übersichtlich: Sie erhalten einen schnellen Überblick über alle Spenden- und Sponsoring-Aktivitäten.
- Effizient: Sie arbeiten aufgrund der zentralen und einheitlichen Datenhaltung effizient und sparen Zeit.
- Transparent: Sie haben klare Sicht auf das verfügbare Budget und dessen Ausschöpfung.
- Umfassend: Sie erkennen sofort, ob und mit welcher Summe ein Antragsteller gefördert wurde.
- Individuell: Sie legen individuell fest, welche Prozesse für Fördervergabe durchlaufen werden.
- Kommunikativ: Sie dokumentieren alle Kommunikationen und legen diese zentral an einem Ort ab.
- Komfortabel: Sie erstellen mithilfe des integrierten Vorlagenmanagements, Ihre Korrespondenz und Spendenbriefe ohne große Mühe.
- Praxiserprobt: Die Anwendung wurde von Praktikern entwickelt und durch neue Funktionen noch weiter verbessert.
- Sicher: Ihre Daten sichern Sie gut geschützt in unserer privaten deutschen Cloud ab
SozEng2020 – So individuell wie Ihre Sparkasse
Alle wichtigen Elemente der Anwendung SozEng2020 können an Ihre Anforderungen angepasst werden. Legen Sie Checklisten für Ihr Spenden- oder Sponsoring-Engagement individuell fest. Definieren Sie Engagement-Typen entsprechend Ihrer Vorstellungen und binden Sie eigene Dokumentenvorlagen für Spendenbriefe und -bescheinigungen und Musterrechnungen ein.
Selbstverständlich steuern Sie die Zugangsrechte und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden ebenfalls ganz nach Ihren Vorstellungen. Ob nur Anfragen aufgenommen werden oder auch entschieden werden kann und in welchem Budgetrahmen, kann individuell festgelegt werden.
Exportieren Sie Daten aus individuell gefilterten Listen. Ihrem Vorstand zeigen Sie Ihre Förderbilanz, ganz bequem aus automatisch erstellten Diagrammen.
Das System benachrichtigt automatisch die festgelegten Abteilungen über die nötigen Schritte. Die Anwendung dokumentiert ebenfalls, ob die jeweiligen Aktivitäten bereits durchgeführt wurden oder noch offen sind.
Falls Kompetenzen überschritten wurden, werden festgelegte Entscheider benachrichtigt.
Auch hier ist die Eingabe der beantragten Geldsummen, des Verwendungszwecks und der Antragsbeschreibung vorgesehen.
Stiftungsentscheidungen in wenigen Minuten vorbereiten
Die Anwendung SozEng2020 ist nicht nur für Spenden und Sponsorings konzipiert. Sie ermöglicht Ihnen ebenfalls Stiftungs-Engagements zu bearbeiten. Mit SozEng2020 können Sie alle Stiftungsbudgets verwalten, einsehen und mit Zugangsrechten schützen.
