Freuen Sie sich auf DOCHOUSE 4 2.0!

DOCHOUSE 4 in neuester Version 2.0 steht in den Startlöchern. Freuen Sie sich auf diesen Quantensprung!

Unser CRM hat sich verändert. Mit unserer neuesten Version 2.0 gehen wir mit Ihnen einen Quantensprung. Freuen Sie sich auf das fortschrittlichste DOCHOUSE aller Zeiten!

Mit jeder neuen Version möchten wir Sie einen Schritt mehr in Ihrer Arbeit unterstützen. DOCHOUSE 4 2.0 wartet mit einer neuen modernen Oberfläche auf. In der Version 2.0 arbeiten wir nun mit ganz neuer Technologie. Die funktioniert auf dem Smartphone, Tablet und PC gleichermaßen optimal. Alles ordnet sich stets der aktuellen Displaygröße an, denn jedes Gerät bietet unterschiedlich Platz. Die Menübuttons sind nun immer perfekt ausgerichtet und immer griffbereit. Die Darstellung stets optimal gewählt.

Die Highlight-Funktionen der neuen DOCHOUSE 4 Version:

Kennen Sie das auch? Sie schreiben einen Ihrer Kontakte an, mit dem Sie eine sehr gute Beziehung haben und möchten da etwas Netteres als „Sehr geehrter Herr XYZ“ oder „Sehr geehrte Frau ABC“ schreiben.
Ihr Mailprogramm oder ihr CRM-System geben Ihnen aber immer diese Standard-Anreden vor und Sie müssen die jedes Mal mühevoll überschreiben. Mit der neuen Version von DOCHOUSE 4 haben Sie die Möglichkeit, die Anrede für einen Kontakt persönlich zu gestalten. Jeder Benutzer ganz individuell für sich. Denn wenn Sie mit einem Kontakt per „Du“ sind oder lieber „Hallo“ schreiben, ist Ihr Kollege mit diesem per „Sie“ oder verwendet besser das förmliche „Sehr geehrter Herr …“. Ihre persönliche Anrede wird für Sie im Kontakt hinterlegt. Jedes Mal, wenn Sie diesen Kontakt anschreiben, wird Ihre persönliche Anrede verwendet. Wenn Ihr Kollege den Kontakt anschreibt und keine persönliche Anrede für diesen Kontakt hinterlegt hat, so verwendet DOCHOUSE 4 die übliche förmliche Anrede. Eine starke Sache ist das! Kennen Sie das von einem anderen CRM-System? Melden Sie sich bei uns und teilen uns andere Anbieter mit, die mit diesem Highlight aufwarten. Wir kennen keins!

Und weiter gehts: Besonders interessant an DOCHOUSE 4 ist der Fokus auf Kommunikation und alle Arten von Dokumenten in Bezug auf einen Kontakt. Deshalb steht ganz zentral der Single Point of Information. Hier finden Sie alle Informationen und Korrespondenzdokumente zum Kontakt, und eben auch die Vertriebsdokumente. Diese Übersicht wurde nun erweitert! Vertriebsdokumente lassen sich im Single Point of Informtaion jetzt ganz bequem filtern. Schalten Sie um zwischen Opportunitys, Angebote und den weiteren Vertriebsdokumenten. Im Single Point of Information befinden sich auch die Aufgaben zum jeweiligen Kontakt oder Unternehmen. In der Übersicht im Abschnitt Aufgaben können Sie diese jetzt direkt nach aktuellem Status filtern. Offen, erledigt oder alle. Lassen Sie sich mit einem Klick auch alle laufenden Workflows zum Kontakt anzeigen. Auch die Anzeige der Aufgaben in der Übersicht ist neu: jetzt mit mehr Detailinfos! Sie sehen jetzt zu den Aufgaben neben dem Bearbeiter und dem Status auch direkt das Datum bis wann die Aufgabe spätestens erledigt sein muss, die Fälligkeit, und den Aufgabensteller.

In den Workflows gibt es ebenso eine Neuerung: Nun können nicht nur einzelne Bearbeiter, sondern Bearbeiterrollen an Workflows mitwirken. So sind Sie mit den Workflows noch flexibler! Verteilen Sie Aufgabenketten und wiederkehrende Abläufe dynamisch an Personengruppen als nur an einzelne Bearbeiter. Das macht den Umgang mit Aufgaben leicht, auch wenn einmal ein Bearbeiter im Workflow fehlt. Die Aufgabe übernimmt einfach eine andere Person in der Personengruppe und es kann nichts untergehen. Alles bleibt im zeitlichen Rahmen des vorher definierten Workflowablaufs und stets im Überblick. Perfekt!


Außerdem haben unsere Entwickler zahlreiche Detailverbesserungen ins CRM gebracht:

• Kommunikationsdokumente können ebenso Unterordnern zugewiesen werden
• Beim Versuch ausgeschiedene Kontakte anzuschreiben erscheint eine Meldung im System
• Funktion „Infomail“ nun auch in Kontaktbericht verfügbar
• Verbesserung der Integration von Aufgaben in Mail & Kalender
• Volltextsuche nun auch über Vorlagen möglich
• Vorgabe von Pflichtfeldern in Vorlagen gesetzt
• Leistungsverbesserung bei Dublettenprüfung und Maileingang
• Allgemeine Verbesserungen